El resultado del envío se mide siempre a medio-largo plazo. El envío de este documento supone la puerta de entrada, el disparo de salida de un proceso de negociación que puede durar días, semanas o meses. Por eso, la información que contenga debe ser clara y precisa. Como consejos para crear un documento corporativo, damos los siguientes:

• Información muy clara, muy precisa.
• Sintetiza, resume. quien te lee no tiene tiempo que perder y dedicártelo a ti era algo que no entraba en sus planes hasta que le has llamado.
• Focaliza la redacción y el estilo en lo que quieres vender/promocionar/comunicar.
• No lo envíes sin avisar. Llama primero y pide permiso. Evita que se te catalogue como spammer.
• Haz seguimiento una vez lo envíes, pregunta que les ha parecido y aplica ese feedback a una nueva versión del documento.
• Si no funciona, consúltanos, seguro que podemos darle una vuelta, modificar el texto o el contenido para hacerlo más atractivo a tu audiencia.

Ten siempre en cuenta que este documento que envías por primera vez a un potencial cliente, es tu carta de presentación, pero también es la primera impresión que se llevarán de tu empresa, negocio o proyecto. No te lo tomes a la ligera, dedica tiempo a pulir detalles, a dejarlo bonito, a hacerlo atractivo, a enviárselo a otra gente para que te den su opinión.

Y sobre todo, hazlo evolucionar con el feedback que te den tus potenciales clientes en cada llamada.